Hoe komen de projecten tot stand?

De stichting vraagt ieder jaar aan de zusters een overzicht van de meeste noodzakelijke behoeftes. De zusters doen zelf een voorstel aan de stichting waaraan zij de donaties willen besteden. Dit voorstel moet goed onderbouwd zijn en wordt door de stichting beoordeeld. Na goedkeuring van het voorstel wordt het budget beschikbaar gesteld en moet de leiding van Emerald Hill achteraf aan de stichting altijd verantwoording afleggen. Minstens twee maal per jaar wordt Emerald Hill door een bestuurslid van de stichting -op eigen kosten- bezocht en bekijken en bespreken ze onder andere de voortgang en resultaten van de projecten.